Det går helt som som forventet her i Hovedkvarteret. Der kommer nye iværksættere til og der er nogle der rejser videre på deres færd.

Hovedkvarteret giver plads til iværksættere uden at stille krav til at de skal blive her for evigt. Det kunne være skønt hvis det var sådan, men det er jo en naturlig del af iværksætteriet at man bevæger sig. SponsorDB er derfor flyttet ud i andre lokaler:-)

Det har så givet plads til Logan fra TraceAd analytics. Velkommen til!

Tilbage til overskriften, for det er virkelig en fornøjelse at jeg minimum een gang om ugen bliver kontaktet af interessede lejere, desværre må jeg oftest melde hus forbi da der er helt fyldt op. Jeg noterer alle på en liste. Det er fedt for mig at der er interesse for Hovedkvarter konceptet men surt at der ikke er plads til flere lige nu. 8 firmaer lægger vi plads til nu:-)

Hovedkvarteret melder fuldt hus. Næsten:-)

SponsorDB tager en plads mere samt vi byder velkommen til &hype.

Klubmodul har fastansat en udvikler mere og i august kommer der tre praktikanter hvilket bringer os op på 14 sjæle i hovedkvarteret.

Det er fedt og den stemning og idevirksomhed der allerede er og kommer glæder jeg mig til.

Der er plads til flere. Men vi (jeg) lukker ikke hvem som helst ind.

God sommer.

Diktatoren

Hvornår har man nok til at starte op?

Her er en meget fin infografik der viser at det ikke altid handler om at have mange penge i banken før man kan starte op.

I denne dejlige online verden vi lever i er der efterhånden kommet så mange fornuftige og brugbare services som ikke kun gør vores hverdag nemmere, men også mere overskuelig og fri for papir:-)

Herunder har jeg kompileret en lille liste over de værktøjer vi bruger på tværs af vores organisation og en lille beskrivelse af dem

LastPass har jeg brugt i flere år nu. Den er uundværlig til at lagre alle de 100vis af passwords man får samlet sammen. LastPass kører på alle browsere jeg anvender, chrome, safari og firefox.
Jeg anvender en proversion der koster penge

Webmerge benytter vi til at sende kontrakter ud til vore kunder. Sælgerne udfylder en online form. På bagrund af de inputs udfyldes der en kontrakt med de relevante oplysninger såsom kundenavn og pris, webmerge danner en pdf kontrakt der sendes til kunden via email.
Vi benytter en proversion der koster penge

Wufoo er bare gode til at lave formularer. Noget man altid slås med er online formularer der ikke bliver afsendt ordentligt fordi ens server ikke understøtter jmail eller noget femte. Wufoo virker bare og kan integreres overalt.
Vi benytter en proversion der koster penge

Weebly er CMS systemet denne hjemmeside er lavet i. Hvorfor ikke wordpress eller joomla eller? Det her er nemt og intuitivt og har drag og drop features som er nemme og gode at arbejde med. Vi benytter en starterversion der koster penge

Wordpress bruger vi skam også. Bloggen der er tilknyttet klubmodul er en wordpress, endda en af de gratis versioner. klubmodul.wordpress.com

Insightly er vores CRM system. Vi benytter det rigtig meget hele dagen. Alle vores informationer på kunderne er lagret her. Det smarte med systemet er at vi kan maile kontrakter med mere til systemet og tilknytte en kunde så al info altid ligger på kunden. 
Vi betaler efter antal brugere.

Gmail - Ja giver lidt sig selv, alle kender det. Vi har det via Google Apps og betaler således for det og har derfor ikke reklamer og har adgang til support. Virkelig et godt værktøj. Vi benytter det også på supportmailen i klubmodul og det har vist sig at være nemmere for os end eks zendesk eller andre support programmer. Årsagen for os til at vælge gmail er at flere kan logge på den samme mailkonto på en gang og alle svar/mails ligger i samme tråd. Andre support systemer kræver ofte at man logger ind et sted og alle supporthenvendelser får en "ticket". Det synes vi var lidt besværligt. De fire personer der er tilknyttet supporten synes altså det er nemmere med gmail som jo allerede var åben til deres almindelige mail. Nogle af de andre systemer vi kiggede på tillod heller ikke at vedhæfte filer.

Google drive bruger vi rigtig meget, da vi slet ikke har word og den slags installeret på mange maskiner. Vi benytter regnearkene rigtig meget til at samle op på projekter og status på kundesager og salg med mere. Regnearkene er online og nemmere i flere tilfælde end CRM systemet

Google Calendar er genial som firmakalender men også til at dele med andre eksterne konsulenter eksempelvis. Vi havde en overgang en del mødebookere tilknyttet, der oprettede jeg en mødekalender alle havde adgang til.

Quip er en simpel og smart skybaseret dokumentskriver. Opret stilfulde dokumenter online fra browseren, meget ala google doc, men lidt mere enkel og stilren.

Mailchimp bruger vi til vores emailnyhedsbreve der sendes ud i stor stil. Jeg har segmenteret vores lister så jeg kan målrette mails til de rette modtagere. Modtagere opretter sig selv og opdatere i vid udstrækning deres profil med alle de kriterier jeg har oprettet. Blandt andet sender den en auto mail ud 2 dage efter at folk har tilmeldt sig med info om at være på de rette lister med mere. Vi har en proversion og betaler således for det.

YouTube anvender vi til alle vores support videoer som både er integreret i hjemmesiden og selve klubmodul, men vi har også vores egen youtube kanal.

Zopim chat er en lille chatboks der ligger på klubmodul.dk, den er primært henvendt til nye kunder eller salg. 

Twami/Sleeknote har vist sig at være utrolig effektiv til at hente nye mailmodtagere til nyhedsbreve. Vi har to versioner kørende på klubmodul.dk og på selve klubmodulsystemet. Der kommer 2-3 nye tilmeldinger om dagen. Vi har en proversion og betaler for den.

Surveymonkey benytter vi ikke så meget, et par gange om året sender vi spørgeskemaer ud. Vi har en proversion der koster penge

Typeform er en webapp vi ikke har brugt rigtigt endnu. Men den er væsentlig slankere og enklere at benytte end surveymonkey. Kan også evt erstatte wufoo. Prøv evt denne lille rundspørge vedr. mobilbetaling.. Det er da lækkert ikke? Vi bruger den gratis version

Tackk smart lille webapp til at lave billeder med et budskab etc.

Fiverr er vel egentlig mere en markedsplads end det er et værktøj. Men på fiverr kan man fra 5$ få lavet alle mulige ting og sager. Det er folk der tilbyder deres services og ja prisen starter ved 5$. Jeg har brugt det rigtig mange til alle mulige opgaver, oftest er der mulighed for en noget bedre løsning til mere end 5$. Det fungerer og de populærer personer derinde leverer hurtigt. Blandt andet hovedkvarterets logo er lavet ved fiverr.com dog til en anden pris end 5$:-)

Evernote benytter jeg on/off, den er god til at flere platforme for at gemme og oprette beskeder/noter etc. Blandt andet når man rejser meget benytter jeg den til billetter og bookinger med mere hvis ikke det er i email eller passbook

Dropbox har vi en proversion hvor vi deler dokumenter. Dog mindre og mindre efter google drive er kommet.

Providesupport vores uundværlige supportchat til klubmodul. Det er en konsol lignende chat app der installeres her på vores lokale maskiner. Der kan oprettes flere brugere og afdelinger etc. Selve chatten der præsenteres til brugerne er en lille online chat app der er nem at bruge. Vi benytter den udelukkende til brugere af klubmodul der er logget ind i klubmodul. Udover at kunne tilbyde chat er der flere smarte features i programmet. Blandt andet kan man åbne samme vindue som brugeren, man kan tracke deres besøg rundt og se hvorlænge de har været online etc.

HelloSign når der skal skrives under. Jeg modtager ofte dokumenter der skal skrives under, eller jeg har dokumenter jeg ønsker at få en underskrift på. Hellosign er integreret med gmail og fungerer ret godt. Man kan bede om flere underskifter og markere hvor på dokumentet der skal skrives under og af hvem. Man kan skrive under med musen, eller blot skrive med tasteturet og vælge en font. Man kan også, som jeg har gjort, underskrive et almindeligt hvidt papir, tage et billede af underskriften med sin smartphone og gemme denne underskrift. Det har jeg faktisk gjort i flere år og så blot sat signaturen ind i dokumenter. Til PDF'er anvender, eller anvendte jeg PDF smile.. Men med denne signatur er det bare at vælge den når der skal underskrives, størrelsen på signaturen kan justeres så den passer dokumentet. Genialt:-)

WiseStamp så alle har en firmasignatur også selvom der er flere brugere der logger ind samtidig på een mail, eks supportmailen. Vi er dog ved at kigge efter en anden efter at wisestamp har ændret deres opsætning. 

Scribd til visning af dokumenter her på siden. Blandt andet fremlejekontrakten her.

Jing er hurtige nemme screenshots med pile som vi alle kan lide. Den hviler som en lille sol et sted på skærmen, eller via genvejsknapper. Hurtigt kan man tegne og fortælle. Uundværligt i support øjemed. Så meget bliver nemmere med et lille billede og en pil..

DocScan til ios når jeg sender bilag til bogholderiet. Smart app som jeg nævner fordi den er smart og deler nemt dokumentet i dropbox som PDF. Den kommer med her selvom den ikke er en webapp fordi den for mit og vores bogholders vedkommende gør en masse arbejde nemmere med de bilag..

Det er listen indtil videre, jeg opdatere den hvis og når der kommer mere.